Wird in diesem Dokument nur die männliche Form verwendet, so geschieht das aus Gründen der Vereinfachung und besseren Lesbarkeit, ohne Herabminderung eines Geschlechts.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

MEV Eisenbahn-Verkehrsgesellschaft mbH
Telefon: +49 621 728 45 0
E-Mail: info@m-e-v.de

Walter-Krause-Straße 11
68163 Mannheim

Geschäftsleitung: Thorsten Dieter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist wie folgt zu erreichen:

Friedrich Ellmer
Frachtwerk GmbH
E-Mail: datenschutz@m-e-v.de

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Außerdem müssen wir auf Basis der gespeicherten Adressen z.B. bei Cyberangriffen nachvollziehen können, von welchen IP-Adressen aus Zugriffe erfolgt sind.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO begründet.

2.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, spätestens jedoch nach 14 Tagen.

2.4 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Zum Betrieb der Seite werden unterschiedliche Technologien verwendet. Es ist technisch unvermeidlich, dass die Anbieter dieser Dienste durch die Nutzung Informationen über Sie sammeln können. Das sind grundsätzlich mindestens die folgenden Informationen:

• Ihre IP-Adresse
• Ihr Browsertyp
• Die Herkunft Ihres Besuches (hier: MEV)

Da wir Ihre Zustimmung zum Setzen von Cookies aktiv einholen, haben Sie die Möglichkeit, auf das Setzen eines Cookies zu verzichten, wodurch die Anbieter dieser Dienste keine Möglichkeit haben, wiederholte Besuche einander zuzuordnen.

2.4.1 Google Analytics

Zu Analysezwecken verwenden wir Google Analytics. Dieser Dienst wird von Google Inc. bereitgestellt. Dazu lädt Ihr Browser beim Aufruf einer Seite ein Script von Google Inc. und übermittelt Informationen zurück. Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde, welche Seite Sie dorthin verwiesen hat, welchen Browser und welches Betriebssystem Sie nutzen und wie lange Sie die Seite besucht haben. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

2.4.2 Hoster

Die Website wird bereitgestellt durch SHAPE DACH GmbH. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unter https://shape.agency/datenschutz finden. Im Zuge der Bereitstellung unserer Websites hat dieser Anbieter Zugriff auf die dort gespeicherten Logfiles und kann Kenntnis darüber erlangen, von welcher IP-Adresse aus Sie welche Inhalte bei uns abgerufen haben.

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In die Website eingebunden sind Bewerbungsformulare für von der MEV ausgeschriebene Stellen, für welche eine Online-Bewerbung möglich ist. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an “Personio” übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname*

Nachname*

Geschlecht*

E-Mail*

Telefon

Verfügbarkeit

Gehaltsvorstellung

Lebenslauf*

Ggf. weitere Dokumente

*Pflichtfeld

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers

Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient der erfolgreichen Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung des Namens des Bewerbers nach Ablauf der Löschfrist erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Dauer der Speicherung

Bewerbungen, die abgelehnt oder zurückgezogen wurden, werden von uns automatisiert binnen vier Monate nach Absage bis auf den Vor- und Nachnamen sowie Kontaktdaten reduziert. Die reduzierte Bewerbung bleibt für den Fall erneuter Bewerbungen für die Dauer von fünf Jahren gespeichert und wird im Anschluss automatisiert gelöscht.

3.4 Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden mit Absenden des Formulars an Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München übermittelt. Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Personio finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz/. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als dem oben genannten Zweck findet nicht statt.

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In die Website eingebunden sind Kontaktformulare für von der MEV angebotene Qualifizierungen für Quereinsteiger. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an “Personio” übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname*

Nachname*

Geschlecht*

E-Mail*

Telefon*

Standort*

*Pflichtfeld

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers

Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient der erfolgreichen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung des Namens des Bewerbers nach Ablauf der Löschfrist erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Dauer der Speicherung

Bewerbungen, die abgelehnt oder zurückgezogen wurden, werden von uns automatisiert binnen vier Monate nach Absage bis auf den Vor- und Nachnamen sowie Kontaktdaten reduziert. Die reduzierte Bewerbung bleibt für den Fall erneuter Bewerbungen für die Dauer von fünf Jahren gespeichert und wird im Anschluss automatisiert gelöscht.

4.4 Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden mit Absenden des Formulars an Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München übermittelt. Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Personio finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz/. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als dem oben genannten Zweck findet nicht statt.

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In die Website eingebunden sind Kontaktformulare für von der MEV erbrachte Trainingsangebote. Mittels dieser Formulare ist eine Online-Anfrage oder –Anmeldung möglich. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an edoobox übermittelt und dort gespeichert.

Diese Daten sind:

Vorname*

Nachname*

E-Mail*

Telefon

- Unternehmen

*Pflichtfeld

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers

Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient der erfolgreichen Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Dauer der Speicherung

Eingehende Anfragen werden mit Ablauf von einem Monat nach Zuordnung oder Absage eines Rail Trainings von uns automatisiert gelöscht.

5.4 Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden mit Absenden des Formulars an edoobox, Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, CH-3366, Bettenhausen, Schweiz übermittelt. Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei edoobox finden Sie unter https://edoobox.com/datenschutzrichtlinien.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als dem oben genannten Zweck findet nicht statt.

6.1 Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular zur allgemeinen Kontaktaufnahme vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname*

Nachname*

E-Mail*

Unternehmen

Telefon

*Pflichtfeld

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers

Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Erfüllung der Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

6.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

6.4 Weitergabe von Daten

Ihre Kontaktanfrage wird uns via E-Mail zugestellt. Durch Absenden des Kontaktformulars wird Ihre Anfrage an Microsoft Inc. übertragen, die in unserem Auftrag unseren E-Mail-Dienst bereitstellen. Als Betreiberin kann Microsoft Inc. Zugriff auf die gesamte E-Mail-Konversation erhalten. Weitere Informationen dazu können Sie unter Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz erhalten. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten Zwecken findet nicht statt.

Zum Schutz vor Spam nutzen wir reCAPTCHA. Dazu werden über die Website Ihre IP-Adresse sowie Ihre Eingabe im Captcha an die Server von Google LLC weitergegeben. Zusätzlich erhebt Google LLC diverse Browser-Daten wie z.B. Referrer, User-Agent, Mausbewegungen, Bildschirmauflösung, Zeitzone und installierte Plugins. Weitere Infos dazu finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten Zwecken findet nicht statt.

Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte kostenfrei zur Verfügung. Wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte bitte an die o.g. Kontaktdaten.

7.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie dieser Daten übermittelt zu bekommen.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sollten Sie feststellen, dass die von Ihnen gespeicherten Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die personenbezogenen Daten z.B. nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies ist z.B. dann möglich, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

7.5 Recht auf Widerspruch

Sofern es Ihre Situation erfordert und Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen stattfindet und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Außerdem können Sie verlangen, dass Ihre Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, soweit dies technisch möglich ist.

7.7 Recht auf Beschwerde

Sie haben grundsätzlich auch das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung, Speicherung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben.

7.8 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf ist zu richten an:

MEV Eisenbahn-Verkehrsgesellschaft mbH

Telefon: +49 621 728 45 0 Telefax: +49 621 728 45 27

E-Mail: datenschutz@m-e-v.de

Walter-Krause-Straße 11 68163 Mannheim

Automatische Einzelfallentscheidungen werden bei uns auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten an keiner Stelle durchgeführt.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.